طراحی سالن کنفرانس

باید فضایی به سالن کنفرانس اختصاص داده شود که فضای مناسبی برای چیدمان میز کنفرانس در آن وجود داشته باشد و البته به دلیل قرار گرفتن میز در وسط سالن، باید فضای کافی در اطراف میز کنفرانس برای رفت و آمد راحت که حداقل ابعاد آن 130 سانتی متر است ، در نظر گرفته شود. این موضوع سبب می شود تا محیط شما باز تر دیده شود تا در زمینه دکوراسیون داخلی اداری بسیار مناسب می باشد.

میزهایی که برای سالن کنفرانس در نظر گرفته می شود، معمولا از نوع میزهای کشیده است. معمولا یا به صورت مستطیلی و یا بیضی انتخاب می شود. در بعضی از موارد، با توجه به استفاده خاص از اتاق میز را به صورت UU شکل انتخاب می کنند. صندلی ها در اطراف میز و گوشه ها چیده می شوند. معمولا یک طرف میز به صورت جایگاه سخنران انتخاب می شود. صندلی ها باید به گونه ای قرار گیرند که به راحتی بتوانند نسبت به جایگاه سخنران دید داشته باشند. اگر تعداد افراد حاضر در جلسه زیاد است و اطراف یک میز معمولی اجازه نمی دهد و یا باعث شلوغی می شود، از میزهای میان تهی استفاده کنید. این کار امکان رفت و آمد برای پذیرایی را راحت تر می کند و همچنین ارتباط بین افراد آسان تر خواهد شد. این روش در زمینه طراحی داخلی سالن ها بهتر است از برای اجرا دکوراسیون داخلی انجام شود تا دیزاین بهتری داشته باشیم.

تجهیزاتی که برای اتاق مورد نیاز است، بستگی به شرکت و یا اداره مورد نظر دارد. این تجهیزات باید از قبل شناسایی شود و بر اساس آنها، دکوراسیون را طراحی کنید. این تجهیزات شامل سیستم های صوتی و تصویری، کامپیوترهای موجود بر روی میزها، سیم کشی های مورد نیاز، میکروفن، وایت بردهای الکترونیکی ، پروژکتورها و مواردی از این دست است. نکته ی حایز اهمیت در طراحی و جانمایی سیستم ها ای است که در صورتی که یک سیستم تصویری برای اتاق در نظر گرفته اید، تمامی افراد حاظر در جلسه به راحتی بتوانند آن را ببینند. تعیین میزان فاصله افراد از سیستم نیز به عهده طراح است. این نوع سیستم ها معمولا در پشت جایگاه سخنران قرار می گیرند. این موضوع برای دکوراسیون داخلی سالن بسیار مهم می باشد.

یکی از مهمترین المانی که برای طراحی و اجرای اتاق کنفرانس باید رعایت شود ، نورپردازی صحیح سالن است. بهتر است از نور طبیعی در اتاق استفاده شود؛ ولی در صورتی امکان این نوع نورپردازی وجود نداشت از نور زرد استفاده کنید. اگر از نور طبیعی استفاده می شود، پنجره ها باید دارای پرده های مناسبی برای کاهش نور باشند؛ تا در صورت نیاز به استفاده از سیستم تصویری، بتوان به راحتی میزان نور را کاهش داد. اگر از نور مصنوعی برای اتاق جلسات استفاده می کنید، توجه داشته باشید که لامپ های مورد استفاده قابلیت تنظیم شدت نور را داشته باشند. می توانید از چند ردیف چراغ استفاده کنید؛ تا در صورت نیاز بعضی از ردیف ها را خاموش کنید.

در اتاق جلسات افراد زیادی حاضر می شوند که با یکدیگر به گفتگو می پردازند ، به همین جهت فضای اتاق باید اکوستیک باشد و در اجرای سالن کنفرانس باید از مصالح و دیوارپوش های دارای قابلیت آکوستیک استفاده کرد ؛ تا در صورت همهمه شدن از میزان سر و صدا بکاهد.
همچنین این کار باعث می شود که صحبت های سخنران واضح شود و از اکو شدن صدا جلوگیری شود؛ در نهایت به قابل درک بودن سخنان کمک می کند. علاوه بر این موارد، ممکن است نیاز به این موضوع باشد که صدای صحبت های حاضرین در جلسه به خارج نرود. برای این کار از عایق های صدا در کف و دیوارها می توان استفاده کرد.