بازسازی ادارات دولتی

 در هنگام بازسازی ادارات دولتی باید به چه نکاتی توجه داشت؟

داشتن برنامه ریزی

بازسازی یکی از فرآیندهای مهم است که برای اجرای اصولی و درست آن باید برنامه ریزی جامع و صحیحی داشت. برنامه ریزی شامل تمامی مراحل انجام بازسازی می شود که باید ابتدا تمامی محیط بررسی و ارزیابی شود و سپس با توجه به نیازها، ارزیابی های انجام شده و … برنامه ریزی انجام شود. برنامه ریزی نه تنها باعث موفقیت پروژه می شود بلکه به تمامی مراحل انجام بازسازی نظم می بخشد تا همه چیز در جای خود انجام شود. در هنگام برنامه ریزی باید بسیار دقت شود در غیر این صورت پروژه با مشکلات متعددی روبه رو خواهد شد.

بازسازی براساس نیازها

هر اداره ای با توجه به عملکرد و کارمندان خود نیازهای خاصی دارد که باید برآورده شود که این نیازها می تواند مربوط به ایجاد فضایی مناسب و آرامش بخش برای کارکنان، تغییر کاربری هر بخش، تسهیل دسترسی شهروندان به خدمات و تغییر چیدمان و دکوراسیون داخلی باشد. نیاز هر اداره با توجه به کارایی که دارد با یکدیگر متفاوت است که ابتدا باید نیازها ارزیابی شوند و سپس بازسازی آغاز شود و از این جهت بازسازی باید پاسخگوی نیازهای ادارات باشد.

رعایت استانداردها و امنیت

در هنگام بازسازی باید به استانداردهای ساخت و ساز و ایمنی دقت شود. ادارات دولتی از جمله اداراتی هستند که افراد زیادی به آنجا مراجعه می کنند پس باید به صورت اصولی و استاندارد بازسازی شود؛ همچنین باید از سیستم های امنیتی مانند دوربین های نظارتی استفاده شود و دسترسی هوشمند به تمامی بخش ها و ساختمان ها داشت.

افزایش کارایی

تمامی فضاهای ادارات باید به گونه ای بازسازی شوند که کارایی آنجا را افزایش دهد برای مثال باید محل قرار گیری میزهای کاری و … مشخص شود و به گونه ای باشد که کارکنان بتوانند به راحتی کار خود را به صورت مستمر و موثر انجام دهند.

استفاده از مصالح با کیفیت

استفاده از مصالح با کیفیت و مرغوب نه تنها دوام ساختمان را افزایش می دهد بلکه احتمال وقوع مشکلات در آینده را نیز کاهش می دهد؛ در واقع شما برای تهیه مصالح با کیفیت باید هزینه زیادی را بپردازید اما هزینه تعمیراتی که قرار است در آینده پرداخت کنید را کاهش می دهد.

افزایش جذابیت ظاهری

برخی ادارات، فضای قدیمی یا نامناسبی دارند که نیازمند بازسازی هستند و بازسازی، ظاهر ادارات را بهبود بخشیده و به آنها زیبایی می بخشد. همچنین گاهی بازسازی نه تنها ظاهر ادارات را بهبود می بخشد بلکه بهره وری را نیز افزایش می دهد.

تقسیم بندی فضا

ادارات دولتی، محیطی متشکل از بخش های مختلف است که برخی از بخش ها به صورت ناپسند یا نادرست تقسیم شده اند که کارایی فضا را کاهش داده و نیازمند بازسازی می باشد. بازسازی کمک می کند تا به طور موثر از تمامی بخش های ساختمان استفاده شود و همه بخش ها به صورت درست و کاربردی طراحی شوند.