بازسازی دفتر

دفتر کار باید به گونه ای طراحی شود که نه تنها کارایی لازم را به عنوان دفتر کار داشته باشد بلکه زیبایی و راحتی منحصر به فردی نیز داشته باشد که گاهی به دلایل مختلفی کارایی و زیبایی خود را از دست می دهد که نیازمند بازسازی است.

عواملی که باید در هنگام ارزیابی دفتر کار برای بازسازی به آن دقت کنیم:

مساحت و متراژ

در هنگام ارزیابی، مساحت دفتر کار باید بررسی شود زیرا نه تنها هزینه بازسازی با توجه به متراژ متفاوت است بلکه زمان اتمام آن نیز با یکدیگر فرق می کند .

قدمت دفتر کار

با توجه به قدمت دفتر کار و میزان خرابی، بازسازی انجام می شود اگر قدمت آن زیاد باشد در نتیجه نیاز به بازسازی بیشتر دارد که شامل بازسازی ظاهری و داخلی می شود یعنی باید لوله ها و… نیز بازسازی و تعویض شوند.

تشخیص قسمت هایی که نیاز به بازسازی دارند

در هنگام ارزیابی باید قسمت های که نیاز به بازسازی دارند مشخص شوند تا در آینده دچار مشکل نشوید همچنین با مشخص کردن قسمت های قابل بازسازی، هزینه آن را نیز می توان تخمین زد. به طور کلی می توان گفت هزینه بازسازی بستگی به میزان بازسازی دارد.

نورپردازی

نورپردازی در دفتر کار از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از پنجره های بزرگ بهترین روش برای نورپردازی دفتر کار است زیرا نه تنها باعث مدرن شدن فضا می شود بلکه طراوت تازه ای به محیط می بخشد.

مراحل انجام بازسازی

1. شروع بازسازی نیازمند مشخص کردن اهداف است؛ این اهداف هستند که میزان بازسازی و نوع بازسازی را مشخص می کند.
2. بررسی نیازها و نظرات اهمیت بالایی دارد زیرا بازسازی جهت برطرف کردن این نیازها انجام می شود همچنین در هنگام بازسازی باید نظرات و ایده ی کارفرما را نیز در نظر گرفت.
3. بعد از انجام مراحل مقدماتی باید شروع به برنامه ریزی کنید. برنامه ریزی به شما کمک می کند تا با ارائه مناسب ترین عملکرد، بهترین نتیجه را بگیرید. برنامه ریزی از آن جهت اهمیت دارد که مشکلاتی که احتمال وقوع دارند شناسایی می شود و اقدامات لازم جهت رفع آن انجام می شود؛ همچنین این برنامه ریزی است که به تمامی فعالیت های شما نظم می بخشد.
4. انتخاب پیمانکار از اقدامات دیگر است که باید با آگاهی انجام شود تا بازسازی به بهترین نحو ممکن و در زمان مقرر شده به اتمام برسد.
5. بعد از انتخاب پیمانکار، بازسازی و تخریب شروع می شود یه این صورت که مکان های که نیاز به تخریب یا مرمت دارند تخریب شده و بازسازی می شوند.
6. در پایان، دفتر کار طبق سلیقه کارفرما دکوراسیون می شود.

نکات مهم در بازسازی دفتر

• انتخاب شرکت مناسب: شرکت‌های بسیاری در حیطه بازسازی فعالیت می‌کنند که انتخاب شرکتی که دارای تجربه و تخصص کافی در این زمینه باشد، حیاتی است. در واقع همکاری با متخصصان این حرفه تاثیر بسیار زیادی در کیفیت نهایی پروژه دارد.
• توجه به هزینه‌ها و مدیریت آنها: تمامی اقدامات مرتبط با بازسازی دفتر باید با توجه به هزینه و بودجه‌ای که کارفرما در اختیار دارد انجام شود؛ همچنین مدیریت هزینه‌ها تاثیر بسیار زیادی بر پیشبرد موفقیت آمیز بازسازی دارد که باید هزینه‌های احتمالی که ممکن است رخ دهد پیش بینی شود.
• توجه به نیاز مشتری و کارکنان: یکی از مهمترین نکاتی که در بازسازی باید به آن توجه شود نیاز کارفرما و کارکنان است که بازسازی باید در جهت تامین و برآورد نیازهای آنها انجام شود.
• نورپردازی مناسب: نورپردازی یکی از مهم‌ترین اصول بازسازی است که باید با استفاده از نورپردازی طبیعی و مصنوعی تامین شود.
• استفاده بهینه از فضا: دفتر کار از جمله فضاهایی محسوب می‌شود که باید از تمامی بخش های محیط استفاده بهینه را داشت که استفاده کردن از ابزارهای مناسب مانند کتابخانه، شلف و … به استفاده بهینه از فضا کمک می‌کند.
• انتخاب متریال و مصالح با کیفیت: استفاده از مصالح با کیفیت و مقاوم تاثیر مستقیمی در کیفیت پایانی پروژه دارد که باید با توجه به شرایط اقلیمی و جغرافیایی دفتر انتخاب و تهیه شود.

هزینه بازسازی دفتر

بازسازی دفتر از جمله اقداماتی است که در دفاتر گوناگون متغیر است و با توجه به نیاز، سلیقه و وضعیت دفتر صورت می‌گیرد که هزینه آن نیز به دلیل عوامل گوناگونی که ذکر خواهیم کرد متفاوت است.

• وضعیت فعلی دفتر: دفاتر به دلایل گوناگونی بازسازی می‌شوند که یکی از مهم‌ترین علل بازسازی آن، قدمت و میزان آسیب دفتر است در صورتی که وضعیت فعلی دفتر شما به دلایل گوناگونی از جمله قدمت، حوادث و … بد باشد نیازمند میزان بازسازی بیشتری است که باید صورت گیرد در غیر این صورت نیازی به بازسازی بیشتر ندارید و با انجام یک سری اقدامات سطحی می‌توان دفتر را بازسازی نمود.
• مساحت دفتر: اگر بنای دفتر شما زیاد باشد یا به عبارتی دفتر شما بزرگ باشد نیاز به اقدامات بیشتری برای بازسازی دارید که هزینه بازسازی افزایش پیدا می‌کند به طور کلی با توجه به مساحت دفترتان هزینه بازسازی محاسبه می‌شود.
• مصالح به کار رفته: میزان مصالح به کار برده شده و کیفیت آنها نیز در مقدار هزینه بازسازی دخیل است در صورتی که مصالح دارای کیفیت بالا باشد و میزان آن نیز زیاد باشد هزینه بازسازی افزایش پیدا می‌کند که عمدتاً کارفرما با توجه به بودجه خود مصالح را خریداری می‌کند.
• نیروی کار: برای انجام اقدامات بازسازی شما نیاز به نیروی کار دارید که هرچه تعداد نیروی کار بیشتر باشد هزینه بازسازی افزایش پیدا می‌کند. اگر شما نیاز به اقدامات عظیم داشته باشید باید نیروی کار بیشتری را نیز به کار بگیرید که دستمزد هر یک را باید در زمان مقرر شده بپردازید.

اهمیت بازسازی دفتر

افزایش زیبایی ظاهری

دفتر کار از مهم‌ترین بناهایی است که باید دارای ظاهری شیک و جذاب باشد. زیبایی فضا نه تنها تاثیر مستقیمی بر روی اعتماد و روحیه مشتری دارد بلکه باعث افزایش اعتماد به نفس خود فرد نیز می‌شود و بهتر می‌تواند به فعالیت‌های خود ادامه دهد.

ارتقای اعتبار برند

بخشی از اعتبار برند بستگی به ظاهر دفتر کار دارد. اگر دفتر کار شما دارای سبکی به روز و با زیبایی منحصر به فرد باشد قاعدتاً اعتبار برند شما در دید افراد افزایش پیدا می‌کند و شما را بهتر به یاد می‌سپارند.

بهینه سازی فضا

مهمترین عاملی که برای بازسازی عمده فضاهای کاری به کار می‌رود بهینه سازی فضا است. گاهی به دلیل طراحی نامناسب، فضاهای بلا استفاده زیادی در آن به چشم می خورد که باید با طراحی مناسب فضایی با کارایی بالا ایجاد کرد.

مقاوم سازی فضا

بازسازی از جهتی باعث افزایش مقاومت و کیفیت بنا می‌شود زیرا بخش‌های فرسوده مجدد تعمیر می‌شوند که همین باعث افزایش امنیت بنا می‌شود.

به روز رسانی

امروز همراه با پیشرفت تکنولوژی نیاز افراد نیز به روز می‌شود که باید فضا پاسخگوی این نیاز افراد باشد پس بازسازی دفاتر قدیمی که دارای فضای قدیمی هستند اهمیت زیادی دارد.

اهداف بازسازی دفتر

هر اقدام و فعالیتی که در جامعه کنونی انجام می‌گیرد دارای هدف خاصی است که بازسازی دفتر نیز از این قاعده مستثنی نیست.

اولین هدف از بازسازی دفتر، افزایش استحکام آن است.

بسیاری از دفترها به دلیل قدیمی بودن ساختشان یا مشکلات و حوادثی که برای آنها رخ داده دارای ساختار ضعیفی هستند که بازسازی باعث می‌شود ساختار آنها مستحکم شود.

دومی هدف از بازسازی دفتر، افزایش کارایی آن است.

برخی از دفترها به گونه‌ای ساخته شده‌اند که نمی‌توان استفاده جامع و همگانی از آن کرد که بازسازی باعث می‌شود با برداشتن برخی از بخش‌ها و ایجاد بخش‌های مجزا کارایی آن را افزایش داد.

سومین هدف، افزایش ارزش ملک است.

افرادی به دنبال فروش ملک خود هستند اما به دلیل قدیمی بودند دارای ارزش مالی پایینی است که می‌توانند با انجام بازسازی در دفتر خود ارزش آن را به میزان قابل توجهی افزایش دهند و سود بسیاری را به دست آورند.

چهارمین هدف، بهبود روحیه کارکنان است.

افرادی که در دفتر مشغول به کار هستند باید دارای روحیه و تمرکز بالا باشند تا بتوانند تمامی فعالیت‌ها و اقدامات را به صورت موثر انجام دهند پس محیط در ایجاد روحیه مناسب و تمرکز در کارکنان موثر است که باید با انجام بازسازی محیط کاری منظم و زیبایی را ایجاد کرد.

المان های مهم در بازسازی دفتر

در بازسازی یک دفتر توجه به المان‌های مهم باعث می‌شود تا دفتر شما هم زیبا و هم کاربردی باشد و تمامی نیازهای شما و کارکنان را رفع نماید. المان‌های بسیار زیادی در بازسازی دفتر وجود دارد که با توجه به نوع هر دفتر با یکدیگر متفاوت است برای مثال المان‌های دفتر حسابداری با المان‌های دفتر وکالت بسیار متفاوت است و شما باید با توجه به نوع دفتر خود، المان‌های مورد نیاز را به کار بگیرید.

نورپردازی

نورپردازی دارای دو نوع نور طبیعی و نور مصنوعی می‌باشد که هر دو دارای اهمیت می‌باشد و باید در یک دفتر وجود داشته باشد. نور طبیعی هم برای دفتر بزرگ و هم برای دفتر کوچک واجب است و باعث بزرگتر دیده شدن فضا می‌گردد که از طریق پنجره‌های بزرگ تامین می‌شود. نورپردازی مصنوعی نیز با استفاده از چراغ‌های مختلفی مانند چراغ ال ای دی و … تامین می‌شود که باید متناسب با فضای دفتر استفاده شود. نورپردازی مصنوعی باید به میزانی باشد که تمرکز افراد را افزایش داده و مانع از خستگی چشم شود همچنین تمامی فضا را به میزان مناسبی روشن نماید.

استفاده از هر دو نور باید متناسب با ابعاد دفتر باشد تا به بهترین نحو ممکن نور لازم را تامین سازد.

چیدمان فضا

هر دفتری دارای فضای مخصوص به خود می‌باشد که باید به بهترین نحو ممکن از این فضا استفاده کرد. استفاده مناسب از دفتر باعث افزایش کارایی می‌شود که در عین افزایش کارایی، آرامش و راحتی خاصی نیز به وجود می‌آورد که علت آن کاهش شلوغی و نامنظمی فضا است.

چیدمان اصولی فضا در بازسازی دفتر باعث قرارگیری درست و اصولی میزها، بخش‌ها، مسیرهای حرکتی و … می شود که هم باعث افزایش عملکرد دفتر می‌شود و هم زیبایی آن را به میزان قابل توجهی افزایش می‌دهد.

اگر فضای دفتر به بهترین نحو ممکن چیدمان شود قطعاً رفتار کاری، تعاملات اجتماعی و رضایت شغلی افزایش می‌یابد پس می‌توان گفت چیدمان فضا اهمیت بسیار زیادی دارد و یکی از المان‌های مهم در بازسازی دفتر به شمار می‌رود. برای چیدمان اصولی دفتر باید به چند نکته توجه کرد که هر کدام از آنها دارای اهمیت می‌باشد. یکی از مهمترین نکات مسیر رفت و آمد است؛ مسیر رفت و آمد باید بدون مانع و منطقی باشد تا افراد بتوانند به راحتی در فضا حرکت کنند و هیچ مشکلی نداشته باشند.

دومین نکته توجه به حریم خصوصی و تمرکز است. دفتر کار یک فضای خصوصی است که افراد باید در آنجا احساس راحتی و آرامش داشته باشند و بتوانند تمامی کارهای خود را با آرامش خاطر انجام دهند.

انتخاب سبک طراحی مناسب

سبک‌های طراحی مختلفی وجود دارد که هر یک دارای ویژگی مخصوص به خود می‌باشد. انتخاب سبک طراحی مناسب تاثیر بسیار زیادی در افزایش کارایی و زیبایی دفتر شما دارد پس باید با دقت و آگاهی کامل انتخاب شود.

سبک‌هایی که می‌توان برای دفتر کار خود انتخاب کرد سبک‌های کلاسیک، نئوکلاسیک، مدرن، مینیمال، صنعتی و … است که هر یک با توجه به ویژگی‌هایی که دارند مخصوص به شرکت و برندهای به خصوصی است که البته فضای دفتر کار نیز در انتخاب سبک مناسب دخیل است برای مثال برای حرفه‌هایی مانند پزشکی و درمانی استفاده از سبک طراحی مینیمال و مدرن می‌تواند گزینه مناسبی باشد زیرا علاوه بر نظم و زیبایی که دارد آرامش بخش نیز است همچنین برای دفتر کارهایی که دارای فضای کوچکی هستند باید از سبک مینیمال یا مدرن استفاده شود زیرا این سبک ها باعث بزرگ‌تر و منظم دیده شدن دفتر می شود.

به طور کلی می‌توان گفت در هنگام انتخاب سبک مناسب باید به عواملی مانند هویت برند، مخاطب و نوع خدمات توجه داشت تا بهترین سبک برای آنها انتخاب شود که علاوه بر زیبایی کارایی دفتر را نیز افزایش دهد.

کلام آخر

بازسازی دفتر کار باید به گونه ای باشد که احساس راحتی و آرامش را در افراد ایجاد کند زیرا افراد بیشتر وقت خود را در دفتر کار می گذرانند بنابراین باید شرکتی را برای بازسازی انتخاب کنید که به تمامی اصول و مراحل بازسازی آگاه باشد که محبوب ترین و پیشرفته ترین شرکت، شرکت آسال سازه است. برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید با مشاوران ما در ارتباط باشید.